一般社団法人日本ことば学協会（以下、「当社」といいます）はお客様、お取引先、受験者、受講者、申込み関係者、お問合せ者、従業員の個人情報につきましては、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取扱います。
当社では個人情報保護の対象を、関連する全ての事業活動を通じて得られた氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、写真、個人が受けられましたサービスに関する情報、お問合せなどの情報で、個人を識別できる情報（それだけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます）といたします。
当社の個人情報の対象者を以下に定義いたします。
当社は、当社のサービスを提供するに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得します。
当社は、取得した個人情報を、以下に示す事業遂行上の目的で利用させていただきます。 これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、その都度本人の同意を頂くものといたします。
なお、2項に定義された対象者の中で、複数項目の対象となる方の個人情報については、該当する全ての利用目的で利用いたします。(例．『製品認証申請およびその他付帯サービスのお客様またはお取引先様』に該当し、且つ、『資格認証試験受験者または講習会受講者』にも該当する場合には、下記に挙げるaおよびbの利用目的で利用いたします。)
＜a. 製品認証申請およびその他付帯サービスのお客様またはお取引先様＞
個人情報は以下に挙げる目的で利用いたします。
＜b. 資格認証試験受験者または講習会受講者＞
＜c. 申込み関係者＞
＜d. お問合せ者＞
＜e. 株主様＞
＜f. 従業員＞
当社は、以下の場合に個人情報を第三者へ開示または提供することがあります。
以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供することはありません。
業務委託先に、業務の一部または全部を委託する場合、個人情報は項3で示した利用目的の達成のために使用いたします。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先と個人情報の取扱いおよび守秘義務に関する契約を締結するとともに、個人情報の取扱いを管理・監督いたします。
取得した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセス・紛失・滅失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
当社が保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去等の要求があった場合、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
当社へ提供された全ての個人情報は、本プライバシーポリシーへ同意されたものとして取扱います。例えば、申込み者と受験者または受講者が異なるときなど、本人に代わって代表者が個人情報を提供される場合には、申込み者が受験者または受講者の全ての方の当社プライバシーポリシーについての同意を代表して行われるものとみなし、全ての個人情報の本人の同意を得られたものとして取扱います。
当社が本プライバシーポリシー制定前に取得した個人情報についても、本プライバシーポリシーに従って取扱います。
個人情報の管理についての質問、相談、苦情、または個人情報利用停止などの窓口は以下です。
