当社は、当社のサービスを提供するに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得します。
当社は、取得した個人情報を、以下に示す事業遂行上の目的で利用させていただきます。
これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、その都度本人の同意を頂くものといたします。
なお、2項に定義された対象者の中で、複数項目の対象となる方の個人情報については、該当する全ての利用目的で利用いたします。(例.『製品認証申請およびその他付帯サービスのお客様またはお取引先様』に該当し、且つ、『資格認証試験受験者または講習会受講者』にも該当する場合には、下記に挙げるaおよびbの利用目的で利用いたします。)
<a. 製品認証申請およびその他付帯サービスのお客様またはお取引先様>
個人情報は以下に挙げる目的で利用いたします。
- (1)関係先に提出する申込書などへの記入
- (2)業務遂行上必要となる情報についての電話、FAX、Eメール、またはWeb上の電子情報システムによる関係先への連絡
- (3)見積書、注文書、納品書、請求書、関連文書、送付案内などの発行および送付
- (4)認証書保有企業への認証書更新のご案内
- (5)その他、付随する業務に必要な情報の関係先への連絡、書類の記載および関係先への送付
- (6)当社が提供するサービスの電話、FAX、Eメール、または郵送などによるご案内
- (7)当社サービスの改善のためのデータ分析
<b. 資格認証試験受験者または講習会受講者>
個人情報は以下に挙げる目的で利用いたします。
- (1)申込み内容についての電話、Eメールなどでの確認
- (2)受験票、受講票、受験案内、受講案内、テキスト、試験結果通知書、適格性証明書、認証カード(カード型適格性証明書)、などの発行および発送
- (3)見積書、注文書、納品書、請求書、関連文書、送付案内などの発行および送付
- (4)資格更新、サーベイランスレポート(年間活動報告書)提出に関する電話、FAX、Eメールまたは郵送によるご案内
- (5)当社が運営する資格認証制度、講習会、セミナーなどの開催およびその他当社が提供するサービスの電話、FAX、Eメール、または郵送などによるご案内
- (6)受験者本人からの問合せに対する本人の情報の確認および本人に付与された受験番号、資格認証番号などの情報の提供
- (7)受験者と申込み者が異なる場合、申込み者からの問合せに対する受験者の情報の確認および受験者に付与された受験番号、資格認証番号などの情報の提供
- (8)資格認証制度の企画・実施・改善
- (9)新規事業の研究や開発のためのデータ分析
<c. 申込み関係者>
個人情報は以下に挙げる目的で利用いたします。
- (1)申込み内容についての電話、Eメールなどでの確認
- (2)受験票、受講票、受験案内、受講案内、テキスト、試験結果通知書、適格性証明書、認証カード(カード型適格性証明書)、などの発行および発送
- (3)見積書、注文書、納品書、請求書、関連文書、送付案内などの発行および送付
<d. お問合せ者>
個人情報は以下に挙げる目的で利用いたします。
- (1)当社へ質問頂いた内容に対する回答
- (2)当社へ問合せ頂いた内容に対する回答
- (3)当社サービスの改善のためのデータ分析
- (4)テキストなどの購入希望の場合には、テキスト、送付案内、および付随する納品書、請求書などの帳票の送付
<e. 株主様>
個人情報は以下に挙げる目的で利用いたします。
- (1)法令にもとづく権利の行使、義務の履行
- (2)取締役会または株主総会の運営と記録
- (3)株主様への各種施策
- (4)法令にもとづくデータ作成、データ集積
<f. 従業員>
個人情報は以下に挙げる目的で利用いたします。
- (1)採用選考の実施および入社決定のため
- (2)異動決定のため
- (3)処遇決定のため
- (4)キャリア開発のため
- (5)人事考課のため
- (6)身体的、精神的健康状態管理のため
- (7)租税、社会保険等の手続きのため
- (8)給与、賞与、退職金等の支払いのため
- (9)住宅融資、財形貯蓄等の処理のため
- (10)福利厚生の提供のため
- (11)勤怠関係の処理(出退勤、休暇、休業、時間管理)のため
- (12)その他、人事労務管理上必要な処理手続き等のため
- (13)緊急時の連絡のため